Kaufmännischer Mitarbeiter Energiewirtschaft & Bauprojekte (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Organisation: Du unterstützt bei der Organisation des Geschäftsbetriebs, insbesondere in der Rechnungslegung, Forderungsverfolgung und Rechnungsprüfung. Dabei arbeitest du eng mit dem Rechnungswesen zusammen und überwachst die Eintragung von Dienstbarkeiten.

• Digitalisierung: Du wirkst an der Weiterentwicklung unseres digitalen Ablagesystems sowie der Archivierungsstruktur mit. Außerdem erstellst du Vorlagen und Arbeitshilfen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

• Datenmanagement: Du pflegst die Daten in unserer Abrechnungs-, Energieabrechnungs- und Projektverwaltungssoftware und überwachst Wartungsfristen, insbesondere für Equipment. Zudem sorgst du für eine korrekte Datenpflege in SAP.

• Beschaffungs- und Vertragswesen: Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen mit, überwachst Instandhaltungs- und Wartungsverträge und pflegst unsere Vertragsdatenbank. Darüber hinaus unterstützt du unsere Vergabeverfahren und begleitest die Vergabeprozesse.

• Blick auf das Ganze: Du unterstützt bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen und arbeitest an Meldungen nach dem Energiewirtschaftsrecht mit. Darüber hinaus erstellst du Statistiken und Auswertungen und hilfst bei Umstellungen nach der Wärmelieferverordnung.

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Berufserfahrung und Expertise: Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Energielieferung oder im Vertragsmanagement gesammelt und verfügst über Grundkenntnisse in der Energie- und/oder Wohnungswirtschaft. Darüber hinaus bringst du anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse mit.
• Persönlichkeit: Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Teamgeist gelingt es dir, auf allen Ebenen des Unternehmens erfolgreich zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus beherrschst du die deutsche Sprach auf einem professionellen Niveau und trittst sicher in Gesprächen, Präsentationen sowie in der schriftlichen Korrespondenz auf.